浙江音乐学院继续教育学院

教室、会议室、场馆使用管理暂行办法

 

为进一步加强继续教育学院（以下简称学院）教室、会议室、场馆使用管理，提高使用效率，保护财产安全，规范使用工作程序，根据学校资产管理有关要求, 特制订本办法。

第一条  学院教室、会议室、场馆是指109教室、201教室、203教室、205教室、107会议室、112报告厅、116报告厅等。

第二条  学院教室等的使用应首先保证本学院各部门的教学、工作安排。除特殊情况外，学院教室等原则上不外借校外单位使用。

第三条  学院教室等由学院办公室统一调度使用，院内各部门需使用教室等应提前一周向办公室报备，由办公室统一安排管理员开关教室及设备。

第四条  校内外各单位（含与学院合作的校外培训机构）需临时使用或利用学院教室的，由使用单位填写《继续教育学院教室、会议室、场馆使用登记表》（附件），交由学院办公室办理审批手续，办公室统一安排管理员开关教室等及所在设备。

第五条  使用部门人员或教师应妥善使用、保管教室等所在设备，如有设备损坏或丢失，将根据具体情况追究相关人员责任。

第六条  教师须自行安装上课所需的程序或文件，且不能修改电脑系统的任何原始设置。

第七条  使用部门人员或教师上课时发现设备故障，由使用部门人员或上课教师向学院办公室管理员报告后进行维修，若无法及时处理好故障，由管理员通知厂家进行维修。

第八条  本办法自发布之日起执行，由学院办公室负责解释。

 

附件：继续教育学院教室、会议室、场馆使用登记表

 

                                                                           继续教育学院

                                                                           2021年6月2日

 

 

   附件： 继续教育学院教室、会议室、场馆使用登记表

 

 

 

附件

继续教育学院教室、会议室、场馆

使用登记表

 

使用单位
使用教室、会议室 场馆 (请打“√”)	□109教室 £201教室 □203教室 □205教室 £107会议室 £112报告厅 £116报告厅
使用时间
参加人数
联 系 人
联系方式
事    由
备    注
使用单位签字（盖章）：           年   月   日	继续教育学院签字（盖章）：                                      年   月   日